Organiser une collecte de fonds

1. Le choix de l'événement. Pensez au public cible et à votre stratégie. Combien de personnes ? Où l’événement se tiendra-t-il ? Quelle période de l’année serait la plus propice ? Soyez aussi réaliste quant au but fixé : commencez par organiser un premier événement à plus petite échelle, il sera toujours temps d’en revoir l’envergure.
2. Le comité organisateur. Entourez-vous de personnes enthousiastes et dynamiques, tout en établissant clairement les échéanciers et les responsabilités de chacun·e. Ciblez les tâches en fonction des intérêts et des compétences de chaque organisateur, et discutez régulièrement avec eux pour y puiser de nouvelles idées. 
3. La date de l'événement. Choisissez soigneusement la date de l'événement tout en vous donnant le temps pour l'organiser. Assurez-vous que l'événement se déroule à un moment où les gens sont le plus disponibles : la fin de semaine, en soirée ou dans le cadre d'un horaire de travail typique. Pensez à tenir votre événement lors d’une journée significative et sans concurrencer la tenue d'autres rendez-vous d'envergure. 
4. Le lieu de rendez-vous. Réservez le lieu de l’événement le plus longtemps possible à l’avance, et assurez-vous que les personnes travaillant sur les lieux de l’événement connaissent bien votre événement et sa cause. Prenez soin de confirmer votre réservation quelques jours avant la tenue de l’événement afin d’éviter tout problème.
5. Assurance et règlements légaux. Vérifiez si l’endroit où se déroule votre événement possède les permis exigés par la loi. Des permis pourraient notamment être exigés par rapport aux heures d’ouverture et de fermeture, à la vente d’alcool, à la présentation de spectacles, etc. Une exposition d'oeuvres d'art ou un concert pourraient exiger une couverture d’assurance additionnelle.
   Les tirages et les concours organisés au Québec sont soumis à la loi sur les loteries et les courses. Un permis est généralement requis pour mettre de l’avant un événement comportant un volet loterie. Il est possible d'obtenir des renseignements requis en s’adressant à Loto-Québec.
6. Budget. Élaborez un budget et essayez d’obtenir de la part des entreprises locales des commandites, des rabais sur les prix, du prêt d’équipement ou de la location de salles. En retour, vous pouvez leur offrir de la publicité gratuite dans le cadre de vos activités.
7. Publicité. Vous pouvez avoir recours à tous les moyens que vous connaissez et contacter toutes les personnes susceptibles de vous aider lorsque viendra le temps de publiciser votre événement. Vous pouvez passer par vos réseaux sociaux, par la radio et par des journaux locaux, aux amis, à la famille, à vos collègues de travail, etc. Plus l’événement approche, plus la campagne publicitaire doit s’intensifier.

Mandatez une ou plusieurs personnes pour prendre photos et vidéos de l'événement. Nous serons très heureux de les partager sur nos plateformes numériques pour mettre de l'avant votre initiative. 

1. Faire le bilan. Tout d'abord, il est important de remercier toutes les personnes qui auront contribué au bon déroulement de l'activité, et de dresser un bilan final avec eux pour connaitre les points forts et les points faibles de votre organisation. 
2. Faire les comptes. Par la suite, vous pouvez dresser un court bilan de comptable et faire les comptes globaux de l'événement, ce qui pourrait vous être utile lors de l'organisation d'une prochaine activité. Pour minimiser vos coûts, retournez le plus rapidement possible tout équipement loué ou emprunté. 
3. Envoyer les fonds. Une fois ces étapes complétées, vous pourrez verser le montant de la levée de fonds à Amnistie internationale. Pour ce faire, simplement envoyer un chèque à l'ordre d'Amnistie internationale Canada francophone à l'adresse suivante : 50 rue Sainte-Catherine Ouest (bureau 500), Montréal QC H2X 3V4.